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# Imprimir e Revalidar Orçamento Vencido

Orçamentos têm data de validade comercial. Quando essa data passa, o HoopCRM oferece ferramentas para preservar o histórico da proposta original ou revalidar o orçamento com preços e datas atualizadas. Este guia mostra como gerenciar orçamentos vencidos.

Neste artigo, você verá:
* [Identificando um Orçamento Vencido](#3-identificando-um-orcamento-vencido)
* [Alerta de Validade do Orçamento](#3-alerta-de-validade-do-orcamento)
* [Baixar Cópia de Histórico](#3-baixar-copia-de-historico)
* [Revalidar Orçamento](#3-revalidar-orcamento)
* [Desativando o Alerta](#3-desativando-o-alerta-de-vencimento)

### Identificando um Orçamento Vencido
Quando você abre um orçamento cuja data de validade já passou, o sistema automaticamente exibe um indicativo visual de que o documento está vencido. Nessa tela, você terá acesso a três opções principais:
1. **Alerta de Validade:** Por padrão, quando você abre um orçamento que já expirou, o HoopCRM exibe uma tela de **alerta de validade** informando que o orçamento está vencido.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/7/7/a/377a4172135ea400/validade_2mgxkq.gif =911xauto)
**O que o alerta pergunta:**
> **"Alerta de Validade do Orçamento Vencido"**
> Gostaria de atualizar os preços dos produtos do orçamento?
**Opções disponíveis:**
* **Sim** — Processa a atualização de preços conforme a tabela atual (similar à revalidação).
* **Não** — Continua visualizando o orçamento vencido com os preços originais.

Ao acessar **Imprimir/Baixar** e ir nas opções de impressão como **Imprimir,** **Imprimir com notas internas, Baixar PDF**, etc, surge uma tela com opções abaixo:
2. **Baixar Cópia de Histórico:** para preservar a proposta original.
3. **Revalidar Orçamento:** para criar uma nova versão com dados atualizados.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/7/7/a/377a4172135ea400/historico_o1uibs.gif =692xauto)

### Baixar Cópia de Histórico
Esta opção permite que você baixe uma cópia do orçamento exatamente como estava quando foi criado ou modificado pela última vez, mantendo todos os preços, datas e informações originais intactas.
**Características da cópia de histórico:**
* ✅ Mantém os preços originais do orçamento
* ✅ Preserva as datas da proposta original
* ✅ Documento marcado como **"Não tem validade comercial"**
* ✅ Serve como referência ou para análise comparativa
* ✅ Não afeta a versão atual no sistema
**Como usar:**
1. Com o orçamento vencido aberto, clique no botão **"Baixar Cópia de Histórico"**.
2. O arquivo será gerado e baixado automaticamente no seu dispositivo.
3. Use-o como referência ou compartilhe com o cliente para comparação.
> 💡 **Dica**: A cópia de histórico é útil quando você quer mostrar ao cliente como era a proposta original antes de revalidar, especialmente para negociações ou análises de evolução de preços.

### Revalidar Orçamento
A revalidação cria uma nova versão do orçamento com preços atualizados conforme sua tabela de preços atual e uma nova data de validade.
**O que acontece na revalidação:**
* 📊 Os preços dos produtos são **atualizados automaticamente** pela tabela de preços vigente
* 📅 A data de validade é **recalculada** com base na configuração em **Meu Perfil > Loja > Negócios > "Válido por: (dias)"**
* ✅ O orçamento volta a ter **validade comercial**
**Como revalidar:**
1. Com o orçamento vencido aberto, clique no botão **"Revalidar Orçamento"**.
2. O sistema processará a atualização:
    * Atualizará cada item pela tabela de preços atual
    * Calculará o novo total
    * Definirá a nova data de validade
3. Compartilhe a nova proposta com o cliente.
> ⚠️ **Importante**: A revalidação altera os preços. Se o cliente já tinha visto valores diferentes, revise antes de compartilhar e explique qualquer variação significativa.

### Desativando o Alerta de Vencimento
Se você não quer que o alerta apareça sempre que abrir um orçamento vencido, é possível desativá-lo.
**Para desativar o alerta:**
1. Acesse **Meu Perfil**.
2. Clique em **Loja**.
3. Navegue até **Negócios**.
4. Localize a opção **"Não aparecer alerta de vencimento dentro do orçamento"**.
5. Ative o botão.
6. Salve as alterações.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/7/7/a/377a4172135ea400/alerta-vencimento_1jkvzb.png =637xauto)
> 💡 **Dica**: Desativar o alerta é útil se você trabalha frequentemente com orçamentos vencidos e já conhece o processo. Mas lembre-se: mesmo sem o alerta, o orçamento continua vencido até ser revalidado.

**Resumo prático:**
| Ação | Resultado |
| ---- |
| **Baixar Cópia de Histórico** | Preserva proposta original com preços antigos (sem validade) |
| **Revalidar Orçamento** | Revalida o orçamento com preços atuais e nova data de validade |
| **Alerta de Validade** | Aviso automático ao abrir orçamento vencido |
| **Desativar Alerta** | Remove notificação (mas não remove a expiração) |